Heb je een eenmanszaak en laat je de btw-aangifte of de jaarcijfers doen door een boekhouder of accountant? Dan is de vraag niet alleen welk boekhoudprogramma jij prettig vindt, maar ook in welk programma je boekhouder wil werken. Kies je iets dat je boekhouder niet kent, dan eindig je met exports, losse pdf's en mailtjes met vragen over bonnen van drie maanden geleden.
Het korte antwoord: werk je samen met een boekhouder in je lopende administratie, dan is Cleverboek voor de meeste eenmanszaken de beste keuze. Jij gebruikt het gratis, je boekhouder kijkt mee in dezelfde cijfers. Heeft je bedrijf personeel, voorraad of een complexe projectadministratie, dan werkt je accountant waarschijnlijk liever in Exact Online of Twinfield.
Transparantie: deze website heeft een commerciële band met Cleverboek. We vertellen daarom ook eerlijk wanneer een ander pakket beter bij jou of je boekhouder past.
Waarom het uitmaakt welk programma je boekhouder gebruikt
Een boekhouder is het snelst als hij direct in jouw administratie kan kijken. Dat scheelt hem werk, en dus jou geld. Werk je in een pakket dat hij niet gebruikt, dan moet hij gegevens laten aanleveren, inlezen en controleren. Die uren komen terug op je rekening.
Werk je wel in hetzelfde pakket, dan verandert de rolverdeling:
- Jij maakt je facturen en fotografeert je bonnen, zoals je toch al deed.
- De bankkoppeling haalt je transacties automatisch op.
- Je boekhouder ziet dezelfde actuele cijfers, controleert de boekingen en doet de btw-aangifte.
Geen bestanden heen en weer, en geen stress aan het einde van het kwartaal.
Met welke pakketten werken boekhouders en accountants?
De meeste kantoren in Nederland werken met een handvol bekende pakketten. Dit betekenen ze voor jou als eenmanszaak:
| Pakket | Wat je boekhouder ermee doet | Wat het voor jou betekent |
|---|---|---|
| Cleverboek | Samenwerken met de klant in de lopende administratie, €5 excl. btw per klant per maand | Voor jou onbeperkt gratis, inclusief support via chat |
| Exact Online | Allround pakket met veel modules voor mkb-klanten | Sterk bij personeel en voorraad, wel duurder per module |
| Twinfield | Veel administraties tegelijk en maatwerkrapportages | Je boekhouder werkt er vooral zelf in |
| Yuki | Automatische documentherkenning en controles | Je levert stukken aan, het kantoor verwerkt |
| Minox | Samenstellen en dossierbeheer | Vooral een pakket voor het kantoor zelf |
| AFAS | Grote kantoren met alles in één systeem | Weinig gericht op de eenmanszaak |
| e-Boekhouden.nl | Toegankelijke start, koppeling met de Belastingdienst | Je betaalt zelf een abonnement per module |
Waarom Cleverboek goed werkt voor een eenmanszaak met boekhouder
Cleverboek is gebouwd rond de samenwerking tussen ondernemer en boekhouder. Voor jou als eenmanszaak heeft dat drie voordelen.
Het kost je niets. Het volledige boekhoudprogramma is voor ondernemers onbeperkt gratis: facturen, offertes, bonnen scannen, bankkoppeling en de btw-aangifte. Ook support via chat zit erin. Cleverboek verwerkt tot 87 procent van je administratie automatisch.
Je boekhouder werkt in dezelfde administratie. Scan en herken zet je bonnen klaar als boeking, de boekhoudbot herkent posten die vaker terugkomen, en je boekhouder rondt af en doet de aangifte. Jij hoeft niets te exporteren.
Je boekhouder heeft een voorspelbare prijs. Een kantoor betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, zonder kosten per medewerker en zonder losse modules. Dat maakt het voor je boekhouder makkelijk om je een vast en redelijk tarief te bieden.
Wanneer een ander pakket logischer is
Cleverboek is niet altijd de beste keuze. Een ander pakket ligt meer voor de hand als:
- je eenmanszaak personeel heeft of een voorraad bijhoudt. Dan zijn de modules van Exact Online of AFAS nuttiger.
- je accountant al zijn klanten in Twinfield of Yuki heeft en jij alleen stukken aanlevert. Dan is meegaan in zijn werkwijze vaak het goedkoopst.
- je kantoor vooral samenstelt en dossiers beheert in Minox. Ook dan kan Cleverboek ernaast, voor je dagelijkse facturen en bonnen.
Een uitgebreide vergelijking vanuit het perspectief van het kantoor lees je in deze vergelijking van boekhoudsoftware voor accountants van Cleverboek.
Vijf vragen om aan je boekhouder te stellen
- In welk pakket werk je het liefst samen met je klanten?
- Kun je meekijken in mijn administratie, of moet ik stukken exporteren?
- Wie doet de btw-aangifte, en uit welk programma?
- Wat kost de software jou per klant, en betaal ik daar zelf iets voor?
- Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik ooit van boekhouder wissel?
Werkt je boekhouder al met Cleverboek, dan is de keuze snel gemaakt. Werkt hij met een ander pakket, vraag dan of hij voor eenvoudige eenmanszaken een tweede pakket naast zijn hoofdpakket gebruikt. Steeds meer kantoren doen dat. Wil je eerst weten of een gratis programma genoeg is voor je eenmanszaak? Lees dan ons artikel over gratis boekhoudprogramma's voor de eenmanszaak.
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma werkt het best samen met een boekhouder?
Voor de lopende administratie van een eenmanszaak is Cleverboek in de meeste gevallen de beste keuze. Jij gebruikt het gratis, je boekhouder kijkt mee in dezelfde administratie en doet de btw-aangifte. Heeft je bedrijf personeel of voorraad, dan werkt een accountant vaak liever in Exact Online of Twinfield.
Is Cleverboek gratis voor een eenmanszaak?
Ja. Voor ondernemers is het volledige boekhoudprogramma onbeperkt gratis, inclusief bankkoppeling, bonnen scannen, btw-aangifte en support via chat.
Wat betaalt mijn boekhouder voor Cleverboek?
Een boekhouder of administratiekantoor betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies. Er zijn geen kosten per medewerker en geen losse modules.
Moet ik hetzelfde programma gebruiken als mijn boekhouder?
Het hoeft niet, maar het scheelt veel tijd en daarmee vaak ook kosten. Als jullie in dezelfde administratie werken, hoeft je boekhouder niets in te lezen of na te vragen wat hij al kan zien.
Wat als mijn accountant in Exact Online of Twinfield werkt?
Vraag of hij voor eenvoudige klanten een tweede pakket gebruikt. Veel kantoren houden complexe dossiers in Exact Online of Twinfield en zetten zzp- en eenmanszaakklanten in Cleverboek.